Hướng dẫn chi tiết các bước làm hồ sơ xin visa đi du lịch Mỹ từ Nhật Bản

Hướng dẫn chi tiết các bước làm hồ sơ xin visa đi du lịch Mỹ từ Nhật Bản

Nếu bạn đang sống, học tập hoặc làm việc ở Nhật Bản thì việc xin visa du lịch Mỹ sẽ dễ dàng hơn rất nhiều so với việc xin visa đi Mỹ từ Việt Nam.

Dưới đây mình xin mô tả các bước và thủ tục để xin visa du lịch B1/B2 đi Mỹ từ Nhật Bản.

1. Đối tượng

  • Mình hiện đang đi làm ở Nhật Bản.
  • Chưa từng đến Mỹ.
  • Đã từng đi Châu Âu 2 lần, và đi một số nước châu Á khác.
  • Mục đích chuyến đi: du lịch tự túc, không cần giấy mời.

2. Quy trình xin visa

  • Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
  • Bước 2: Đăng ký hồ sơ online – điền đơn DS160
  • Bước 3: Thanh toán phí visa là 160$ ~ 17600円 (trường hợp bạn không đỗ cũng không được trả lại phí này)
  • Bước 4: Đăng ký lịch phỏng vấn online
  • Bước 5: Phỏng vấn và nhận kết quả.

3. Chi tiết các bước

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Tất cả các giấy tờ bạn đều phải chuẩn bị bằng tiếng Anh, trừ bản photo sổ ngân hàng. Danh sách các loại giấy tờ cần chuẩn bị gồm:

  • Lịch trình chi tiết chuyến đi. Phần này khá quan trọng, bạn cần làm sao cho thật hợp lý, không cần quá chi tiết cũng được. Click để xem bản mẫu lịch trình của mình.
  • Giấy xác nhận đặt phòng ở những nơi bạn nghỉ lại. Do lịch trình cũng chỉ là dự kiến nên bạn nên đặt những chỗ cho phép huỷ không mất phí. Mình hay đặt trên Booking.com, AirBnb và Agoda.
  • Giấy xác nhận số dư tài khoản ngân hàng bằng tiếng Anh. Bạn có thể qua bất kì chi nhánh nào của ngân hàng bạn sử dụng để xin giấy này. (残高証明書 - ざんだかしょうめいしょ)
  • Photo các giao dịch trong 3 tháng gần nhất của sổ ngân hàng (mục đích là họ xác nhận mức lương mình nhận hàng tháng)
  • Hộ chiếu còn thời hạn từ 6 tháng trở lên
  • 1 ảnh 5x5 chụp trên nền trắng, không đeo kính, đội mũ..
  • Photo hoặc scan 2 mặt thẻ cư trú.
  • Giấy chứng nhận là nhân viên công ty có ghi thông tin về mức lương (tiếng Anh)
  • 1 bản photo hoặc scan hợp đồng lao động.
  • Scan hoặc photo bảng lương 3 tháng gần nhất.

Bạn chỉ cần lưu ý danh sách này để chuẩn bị làm hồ sơ, không nhất thiết phải làm xong mới đi làm bước đăng ký hồ sơ online. 

Tham khảo thêm về danh sách giấy tờ cần chuẩn bị tại website ĐSQ Mỹ

Bước 2: Đăng ký hồ sơ online

Form DS160 - Điền thông tin xin visa đi Mỹ
Giao diện bắt đầu của form điền thông tin DS160
  • Nếu dùng Macbook thì nên sử dụng trình duyệt Safari.
  • Chú ý một số lựa chọn ban đầu như Select Tooltip Language bạn nên chọn Tiếng Việt, Select a location where you will be applying for this visa bạn cần chọn Đại Sứ Quán gần nơi bạn ở nhất. Sau đó điền mã captcha rồi click nút START AN APPLICATION.
  • Từ bước này bạn cứ làm đúng theo hướng dẫn của họ là được, do đã chọn phần dịch tooltip là Tiếng Việt lúc trước nên mình nghĩ là sẽ không có khó khăn gì cho bạn trong việc điền những thông tin tiếp theo.
  • Khi tạo form, bạn sẽ nhận được mã ID và được yêu cầu tạo một mật khẩu. Bạn hãy lưu cái này lại vì có thể khi điền form đường truyền bị gián đoạn. Do đó khi điền xong bước nào bạn nên save lại luôn. Khi cần sửa lại thì chỉ cần nhập ID và mật khẩu là có thể tiếp tục nhập hoặc sửa nội dung đã nhập một cách dễ dàng.
  • Một số thông tin bạn cần điền trong form:
    • Thông tin cá nhân, chỗ ở hiện tại
    • Thông tin sổ hộ chiếu
    • Cách bạn di chuyển qua Mỹ từ Nhật, thời gian bạn sẽ ở Mỹ, những địa điểm bạn sẽ ghé thăm.
    • Thông tin khách sạn bạn sẽ ở ngay sau khi đáp chuyến bay tới Mỹ.
    • Thông tin người đi cùng bạn trong chuyến đi.
    • Tên tuổi, địa chỉ, số điện thoại của 1 người bạn đang ở Mỹ (người nước nào cũng được, miễn là có chút quen biết mình)
    • Tên tuổi, ngày sinh của bố mẹ, hiện có đang sống ở Mỹ hay không?
    • Tên, địa chỉ, liên hệ của công ty đang làm việc, công ty đã từng làm việc.
    • Tên, địa chỉ, liên hệ của trường đại học, cao học bạn đã theo học trước đây.
    • Những ngôn ngữ bạn có thể giao tiếp.
    • Những nơi bạn đã đi du lịch trong 5 năm gần nhất.
    • Những câu hỏi về tiền sử phạm tội của bạn.
  • Sau khi điền form xong, bạn cần check lại cho kỹ rồi hãy submit. Sau khi submit bạn hãy download file pdf và lưu lại ID của mình để sử dụng ở bước thanh toán lệ phí xin visa.

Bước 3+4: Thanh toán phí visa và Đăng ký lịch phỏng vấn online

  • Truy cập địa chỉ sau để tạo tài khoản và thanh toán lệ phí xin visa: https://cgifederal.secure.force.com/?language=English&country=Japan
  • Sau khi đăng nhập bạn click vào New Application / Schedule Appointment để điền thông tin, trả lời một loạt các câu hỏi trước khi thanh toán lệ phí. Bạn có thể thanh toán bằng chuyển khoản hoặc sử dụng visa/master card.
  • Thanh toán xong lệ phí bạn sẽ nhận được một mã hoá đơn thanh toán, nhập mã đó vào form đặt lịch phỏng vấn bạn đang điền dở lúc trước và click Continue để qua bước đặt lịch phỏng vấn.
  • Đặt lịch phỏng vấn xong thì bạn tải file pdf Appointment Confirmation xuống và in trang đầu tiên của file này để làm hồ sơ mang đi phỏng vấn.
  • Lưu ý: nếu bạn đã thanh toán mà khi kiểm tra tài khoản trên ĐSQ Mỹ vẫn chưa thấy thông báo nhận tiền thì TUYỆT ĐỐI KHÔNG thanh toán lần 2. Lúc đó hãy gọi lên ĐSQ để họ xử lý. Vì nếu bạn thanh toán lần 2, thì dù là lỗi hệ thống thì bạn CHẮC CHẮN cũng không thể nhận lại được tiền. 
Thanh toán lệ phí xin visa Mỹ
Bạn cần nhập mã hoá đơn thanh toán vào đây rồi click Continue để đặt lịch phỏng vấn

Bước 5: Phỏng vấn và nhận kết quả

  • Chuẩn bị giấy tờ đi phỏng vấn: bạn lưu ý nên để tất cả giấy tờ vào 1 kẹp file trong suốt, hộ chiếu để mở trang có ảnh và thông tin cá nhân ra, sau đó là giấy xác nhận thông tin đã điền form DS160, và cuối cùng là giấy xác nhận đã đặt lịch phỏng vấn bạn để ngược lại. Vì họ sẽ lật phía sau đó ra để scan bar code.
  • Khi đi phỏng vấn bạn nên đến sớm trước 30 phút để chuẩn bị.
  • Trên website, ĐSQ ghi không cho phép mang túi có kích thước 25×25 cm trở lên, không được mang các thiết bị điện tử trừ 1 cái điện thoại và không được mang đồ ăn. Tuy nhiên mình vẫn mang được balo để đi làm và bên trong có laptop, chỉ cần bỏ ra trong lúc quét an ninh là được.
  • Sau khi kiểm tra an ninh thì bạn sẽ xếp hàng vào nộp hồ sơ và lấy số chờ phỏng vấn.
  • Họ sẽ gọi phỏng vấn theo thứ tự hồ sơ nào xác thực xong trước thì phỏng vấn trước chứ không theo thứ tự số được lấy lúc trước. Hồ sơ đẹp sẽ nhanh được phỏng vấn và cũng không bị hỏi nhiều. Mình chỉ mất có 15 phút để chờ tới lượt phỏng vấn và họ cũng chỉ hỏi có 3 câu qua loa rồi bảo chuyến đi của mình tới mỹ được chấp nhận. Tuy nhiên có những người nộp hồ sơ và lấy số trước mình đã phải ngồi chờ hơn 2 tiếng mới tới lượt phỏng vấn.
  • Một số lưu ý: 
    • Nếu bạn là nữ bạn sẽ bị xét duyêt hồ sơ lâu hơn và bị hỏi nhiều hơn. Do họ lo ngại phụ nữ qua bên kia lấy chồng hoặc bỏ trốn ở lại. Nhưng đừng lo hãy cứ tự tin trả lời trung thực và đảm bảo với họ là sẽ quay lại Nhật là được.
    • Khi phỏng vấn bạn hãy cứ tự tin trả lời như trong lịch trình bạn đã làm, không nên ấp úng hay căng thẳng, sợ hãi sẽ làm họ thêm nghi ngờ. Nếu có không nghe rõ họ nói gì cứ mạnh dạn hỏi lại cho chắc chắn.
  • Một số câu hỏi họ hay hỏi trong quá trình phỏng vấn:
    • Why do you want to go to the USA?
    • Have you been to the USA before?
    • Why do you plan to travel at this time?
    • Who are you going with to the USA?
    • Which places are you planning to visit?
    • How long do you plan to stay in the USA?
    • Can you stay for a shorter period of time?
    • How much do you think will it cost you to stay in the USA?
    • What do you do for a living?
    • How much do you earn for a living?
    • How will you finance your trip?
    • Do you have relatives in the USA?
    • Do you have friends in the USA?
    • What are their exact addresses?
    • For visiting Relatives/ Friends) How long have they been living in the USA and what are their current status?
    • (For visiting Relatives/ Friends) Where are they working and what will you do during the office hours?
    • Do you have plans of working in the USA?
    • Have you already booked your plane tickets?
    • Have you traveled to other countries before?
    • How can you assure that you will come back home?

Trên đây là những thông tin mình muốn chia sẻ trong việc xin visa đi du lịch Mỹ từ Nhật Bản. Hi vọng nó sẽ phần nào giúp ích cho bạn và giúp bạn sớm có được một trong những visa khó xin nhất trên thế giới này.